העברה טובה מתחילה בפרטים נכונים. לפני שמבקשים הצעת מחיר, ודאו באיזה שדה נוחתים ומה שם המלון המלא. דובאי ואבו דאבי הם יעדים שונים, וגם בתוך דובאי המרחקים בין המלונות יכולים להיות משמעותיים.
מוסרים את פרטי הטיסה המדויקים
שלחו מספר טיסה, תאריך ושעת נחיתה מקומית. אם מדובר בטיסה שנוחתת אחרי חצות, בדקו שהתאריך שנרשם הוא תאריך הנחיתה בפועל. אם יש טרמינל בכרטיס הטיסה, צרפו גם אותו, ובקשו הנחיות ברורות לנקודת המפגש.
בוחרים רכב לפי אנשים וגם לפי מזוודות
מספר המושבים לבדו אינו מספיק כדי לבחור רכב. ציינו מספר מזוודות גדולות, תיקי יד, עגלות וציוד נוסף. אם נדרש כיסא בטיחות, בקשו אישור מראש וציינו את גיל הילד. בקבוצה גדולה כדאי לוודא אם המחיר הוא לרכב אחד או לכמה רכבים.
בודקים מה כלול בהצעה
- מקום האיסוף ויעד ההורדה המדויקים.
- פרטי הנהג או דרך יצירת הקשר לקראת הנסיעה.
- זמן המתנה כלול ומה קורה במקרה של עיכוב.
- תוספת אפשרית לעצירה בדרך או ליעד נוסף.
- תנאי שינוי וביטול לפני אישור ההזמנה.
מתכננים גם את החזרה
מסרו את מספר טיסת החזור, שדה התעופה ושעת ההמראה. זמן האיסוף צריך להתחשב בדרישות חברת התעופה, בכבודה ובזמן הנסיעה. אל תשתמשו אוטומטית בזמן שלקח להגיע למלון כתחזית לנסיעה חזרה.
העברה או נהג ליום שלם?
העברה מיועדת למסלול שהוגדר מראש. נהג ליום שלם מתאים לתוכנית עם כמה עצירות, בכפוף לשעות ולמסלול שסוכמו. כשמשווים בין האפשרויות, בדקו מספר שעות, מגבלות אזור ותשלום על זמן נוסף.
שולחים בקשה מסודרת
בעמוד ההעברות בחרו את המסלול והרכב, מלאו תאריך והרכב נוסעים וציינו את פרטי הטיסה והמזוודות בבקשות. הצוות יאשר התאמה, זמינות ומחיר לפני סגירת ההזמנה.